Главная Курсы ЦСО Расписание Отзывы Цены Контакты

Хороший секретарь — находка для руководителя

Хороший секретарь — находка для руководителяХороший секретарь в современном мире — это не просто человек, который сидит в приёмной и отвечает на телефонные звонки. В первую очередь он — надежный помощник руководителя, обладающий знаниями в различных областях ведения бизнеса. Руководители различных фирм и компаний, как правило, не имеют списка деловых качеств, которыми должен обладать их секретарь. Поэтому обычно человеку, претендующему на вакансию секретаря, назначается испытательный срок, во время которого будут оценены его профессионализм и компетентность в данном виде деятельности.

«Для работы секретарем требуется женщина в возрасте от 25 до 45 лет. Обязательные условия: опытный пользователь ПК, стаж работы не менее 1 года, ответственность, исполнительность …» Видели ли вы такие объявления? Думаю, что да. Так выглядит подавляющее большинство объявлений о приёме на работу секретарем.

Очень часто при приеме на работу руководители обращают внимание лишь на внешние данные кандидата (а это зачастую молодые и симпатичные девушки), тембр голоса и умение пользоваться ПК. Приятный голос секретаря, конечно же, располагает к себе и посетителей офиса, и самого руководителя, но надо учитывать и иные качества, которым должен обладать хороший секретарь. Ведь очень часто он является «правой» рукой своего шефа и может помочь принять ему то или иное решение.

В наши дни требования к универсальности работника, т. е. что он должен уметь делать всё, приходят на смену требования к узкой специализации выполняемых функций и персонализации решаемых задач.

Квалификация сотрудника подразумевает под собой умение выполнять какие-то определенные задачи. И современные руководители предпочитают не квалифицированных, а компетентных сотрудников, которые сочетают в себе и квалифицированность, и умение работать в команде, и любовь к риску, и нестандартное мышление, и наличие «здоровой» инициативы и амбиций.

Для некоторых руководителей главную роль при приёме на работу играют не деловые качества кандидата, которые при желании можно развить непосредственно в процессе трудовой деятельности, а его личностные качества, а точнее те, которыми он обладать не должен (неприятный внешний вид, постоянно подавленное настроение, лицемерие, склонность к вранью, лень, неискренность, излишняя жестикуляция во время разговора и другие),

Одни качества легко выявить во время собеседования при приеме на работу (внешний вид, умение держать себя и т. д.), а вот для выявления других (склонность к обману, завистливость и т. д.) понадобится проведение специальных тестов.

Читайте еще:
Библиотека
Библиотека
В данном разделе Вы можете ознакомится со статьями раздела и новостями сайта.

2014-04-19
Аудитория на семинарах и тренингах Аудитория на семинарах и тренингах
Такие мероприятия как семинары и тренинги уже давно используются и как метод повышения
2014-04-19
Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер
Обнародованная недавно информация нового опроса ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного
2014-04-19
1С: Профессионал. Обучение через Интернет 1С: Профессионал. Обучение через Интернет
Форма дистанционного обучения через Интернет набирает обороты и становится все более популярной.
Архив новостей