Секретарь руководителя – лицо компании
Самая распространенная профессия — секретарь. Секретарь есть на каждом предприятии. Секретарь всегда в курсе дел фирмы, он также является помощником руководителя. Еще совсем недавно секретаря считали лицом фирмы, но в настоящее время секретарь уже является помощником руководителя и его правой рукой в управлении.
Требования также изменились к профессиональным качествам секретаря. Кроме того, возрос спрос на эту профессию. В нашей стране развивается рост негосударственных предприятий и фирм, при этом каждому такому предприятию нужен профессиональный секретарь. Также секретари нужны различным мелким предприятиям, адвокатским и юридическим конторам. Руководители предприятий занимаются производственной частью работы фирмы, а основную управленческую работу поручают своим секретарям.
Секретарь руководителя должен грамотно набирать текст, составлять документы, редактировать проекты, управлять приемом посетителей и телефонными звонками. Также секретарь должен выполнять различные задания руководителя и участвовать в организации деятельности всего коллектива.
Современный секретарь должен подготавливать служебные документы, хранить и вести учет всех документов предприятия. В обязанности секретаря входит прием посетителей и обеспечение рабочего покоя руководителя, обработка и обслуживание телефонных звонков, организация встреч и переговоров, забота о клиентах фирмы и ее персонале.
Также секретарь выполняет информационную функцию, он должен изучать литературу по виду деятельности фирмы, искать информацию, которая необходима руководителю. Секретарь должен обладать информацией, касающийся сотрудников предприятия, знать особые даты и события из жизни работников. Уметь разыскать сотрудников в любое рабочее и свободное время по просьбе руководителя.
Иногда секретарь выполняет бухгалтерские и административные функции. Еще ведет учет и прием корреспонденции, передает ее по назначению руководителю и сотрудникам фирмы. Контролирует выполнение всех заданий и требований руководства.
Основные требования, которые предъявляют работодатели соискателям: грамотная работа с компьютером, желательно знание иностранного языка, грамотная речь, умение вести учет документов и архива, умение пользоваться офисной техникой, знать принципы организации приема посетителей, вести телефонные переговоры, знать основы ведения переговоров.
Руководитель каждого предприятия задумывается над автоматизацией бухгалтерского учета. Естественно, учет бухгалтерии
Человек, который занимается набором и обработкой информации на компьютере, называется оператором персонального
Работа оператором компьютерного набора не только интересная, но и достаточно сложная. Для того, чтоб из вас получился
Пока создаются новые компании и предприятия, будет нужна профессия секретаря. Обязанности секретарей определяет
В настоящее время часто встречается вакансия - конторский служащий. Разберемся, кто же это такой. Конторский служащий