Главная Курсы ЦСО Расписание Отзывы Цены Контакты

Секретарь руководителя – лицо компании

5fae7d86276b6ba24ab6551c84b1fe73Самая распространенная профессия — секретарь. Секретарь есть на каждом предприятии. Секретарь всегда в курсе дел фирмы, он также является помощником руководителя. Еще совсем недавно  секретаря считали лицом фирмы, но в настоящее время секретарь уже является помощником руководителя и его правой рукой в управлении.

Требования также изменились к профессиональным качествам секретаря. Кроме того, возрос спрос на эту профессию. В нашей стране развивается рост негосударственных предприятий и фирм, при этом каждому такому предприятию нужен профессиональный секретарь. Также секретари нужны различным мелким предприятиям, адвокатским и юридическим конторам. Руководители предприятий занимаются производственной частью работы фирмы, а основную управленческую работу поручают своим секретарям.
Секретарь руководителя должен грамотно набирать текст, составлять документы, редактировать проекты, управлять приемом посетителей и телефонными звонками. Также секретарь должен выполнять различные задания руководителя и участвовать в организации деятельности всего коллектива.

Современный секретарь должен подготавливать служебные документы, хранить и вести учет всех документов предприятия. В обязанности секретаря входит прием посетителей и обеспечение рабочего покоя руководителя, обработка и обслуживание телефонных звонков, организация встреч и переговоров, забота о клиентах фирмы и ее персонале.

Также секретарь выполняет информационную функцию, он должен изучать литературу по виду деятельности фирмы, искать информацию, которая необходима руководителю. Секретарь должен обладать информацией, касающийся сотрудников предприятия, знать особые даты и события из жизни работников. Уметь разыскать сотрудников в любое рабочее и свободное время по просьбе руководителя.

Иногда секретарь выполняет бухгалтерские и административные функции. Еще ведет учет и прием корреспонденции, передает ее по назначению руководителю и сотрудникам фирмы. Контролирует выполнение всех заданий и требований руководства.

Основные требования, которые предъявляют работодатели соискателям: грамотная работа с компьютером, желательно знание иностранного языка, грамотная речь, умение вести учет документов и архива, умение пользоваться офисной техникой, знать принципы организации приема посетителей, вести телефонные переговоры, знать основы ведения переговоров.

Читайте еще:
Библиотека
Библиотека
В данном разделе Вы можете ознакомится со статьями раздела и новостями сайта.

2014-04-19
Аудитория на семинарах и тренингах Аудитория на семинарах и тренингах
Такие мероприятия как семинары и тренинги уже давно используются и как метод повышения
2014-04-19
Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер
Обнародованная недавно информация нового опроса ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного
2014-04-19
1С: Профессионал. Обучение через Интернет 1С: Профессионал. Обучение через Интернет
Форма дистанционного обучения через Интернет набирает обороты и становится все более популярной.
Архив новостей