Главная Курсы ЦСО Расписание Отзывы Цены Контакты

Специальность секретарь руководителя (организации, предприятия, учреждения)

В штате каждой компании мы можем заметить человека, без которого руководитель чувствует себя со связанными руками.
Секретарь – человек стоящий по правую руку руководителя, который направляет и всячески помогает в решении организационных вопросов, а порой и сам решат все вплоть до мелочей.
Почти всегда мы слышим, что секретарь является лицом компании, взглянув на которого мы можем дать оценку престижности уровня данной организации или же наоборот. Оценка дается не только за внешний вид, это всего лишь треть успеха. «Встречают по одежке, провожают по уму…»
Знание, умение и доброжелательность – вот ключ к положительному отзыву и успеху.
Профессия секретаря требует определенных знаний и умений. Идеальный секретарь должен не только обладать профессиональными качествами, но также знать все мелочи своего начальника, знать все его привычки, быть в курсе его проблемы и быть преданным помощником во всех его делах.
В объем знаний данного специалиста входит:
В совершенстве знать и уметь пользоваться ПК и различной оргтехникой, обладать знанием иностранного языка. Секретарь со знанием иностранного языка может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами (даст возможность занять место в компании престижного уровня).
Умение доводить начатое до конца, а то и сразу несколько дел, с максимальной скоростью.
Знать основы бухгалтерского учета, делопроизводство и быстрого набора текста.
Быть центром вокруг, которого вращается весь офис. Встречая курьера с документами, успевать, чтобы у руководителя всё было расставлено по полочкам и на своих местах.
Всегда присутствовать на рабочем месте, чтобы директор мог всегда, при малейшем сомнении, посоветоваться.
Успевать отвечать на все телефонные звонки.
В обязанности секретаря, как правило, входят ниже перечисленные пункты:
• Вести делопроизводство и документооборот: регистрация документов и тому подобное
• Умение точно спланировать рабочее время директора
• Принять звонок, соединить с кем нужно
• Вежливо принять посетителей
• Организовать совещание, забронировать вовремя гостиницу, заказать авиабилет в нужную страну (как для руководителя, так и для всех остальных сотрудников компании)
• Снабдить офис канцтоварами для эффективной работы в офисе
Круг обязанностей секретаря точно назвать не получится, поскольку круг обязанностей зависит от компании, которая наняла специалиста, от размеров компании, и какой объем работы требуется от сотрудника.

Во время обучения слушатели получат знания по таким предметам:

1. Информационные технологии
2. Основы отраслевой экономики предприятия
3. Основы правовых знаний
4. Правила дорожнего движения
5. Деловодство
6. Компьютерные технологии
7. Офисная техника
8. Украинское деловое общение и основы редактирования служебной документации
9. Иностранный язык по профессиональным направлениям
10. Этика и психология деловых отношений
11. Охрана труда
13. Производственное обучение
14. Производственная практика

Набор групп осуществляется с июля по сентябрь ежегодно.
По окончанию смидетельство государственного образца.

Библиотека
Библиотека
В данном разделе Вы можете ознакомится со статьями раздела и новостями сайта.

2014-04-19
Аудитория на семинарах и тренингах Аудитория на семинарах и тренингах
Такие мероприятия как семинары и тренинги уже давно используются и как метод повышения
2014-04-19
Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер
Обнародованная недавно информация нового опроса ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного
2014-04-19
1С: Профессионал. Обучение через Интернет 1С: Профессионал. Обучение через Интернет
Форма дистанционного обучения через Интернет набирает обороты и становится все более популярной.
Архив новостей