Главная Курсы ЦСО Расписание Отзывы Цены Контакты

Мифы о секретарях

53a115a42179f68509d599ef401797dfСекретарь — это помощник руководителя. Без него директор чувствует себя беспомощным. Хороший секретарь знает все потребности шефа, он приходит на работу раньше всех и уходит позже всех. Он знает, какие процессы происходят в коллективе, и может ими руководить.

Грамотный секретарь знает, когда нужно вставить свое веское слова, а когда необходимо промолчать, умеет грамотно встречать и провожать гостей и вести переговоры. Но существует несколько мифов, которые портят репутацию данной профессии. Многие считают, что секретарем может стать каждый и для этой работы не надо никаких знаний. На самом деле, не обязательно иметь высшее образование, достаточно окончить курсы секретарей или делопроизводства. Но это еще не все, чем должен обладать секретарь. Необходимо специальное чутье и правильное реагирование на поведение окружающих, также нужно иметь чувство такта и находить индивидуальный особый подход к людям. А эти качества присущи не каждому, даже дипломированному специалисту.

Кроме того, распространено мнение, что секретарь должен быть украшением офиса. На самом деле внешность не главное, а главное – это иметь опрятный вид и чувство стиля. Главная задача секретаря – уметь организовать работу коллектива и руководителя, всегда быть приветливым и доброжелательным человеком.

Следующий миф о том, что секретарь нужен лишь, чтобы варить кофе, отвечать на телефонные звонки и носить на подпись шефу документы. Это неправда, секретарь обычно очень нагружен работой. Иногда приходится выполнять обязанности отдела кадров или офис-менеджера.

В его обязанности входит: прием гостей, контроль процесса работы всего коллектива, разбор корреспонденции и прием телефонных звонков. Также нужно учитывать настроение шефа, уметь находить выходы из критических ситуаций.

Еще один миф — секретарь не престижная профессия. Хороший секретарь часто является человеком, к которому приходит за советом руководитель. Грамотный секретарь всегда в курсе дел фирмы или предприятия. Поэтому считать секретаря непрестижной профессией огромное заблуждение.

Следующий миф — секретарь не имеет профессионального роста.
Этот миф является отчасти правдивым, ведь хорошего сотрудника руководитель не захочет отпускать от себя. Для этого придется искать замену, вводить в курс дела и обучать нового сотрудника.

Последний миф — секретарь – это чисто женская профессия.
Действительно, секретарями в основном работают женщины. Ведь женщинам легче найти общий язык с мужчинами руководителями, они менее конфликтны. Также они могут уютно обустроить приемное отделение, обстановка которого благоприятно влияет на посетителей. Мужчины также способны работать секретарями, только для них переименовали эту профессию на другое название — помощник руководителя.

Читайте еще:
Библиотека
Библиотека
В данном разделе Вы можете ознакомится со статьями раздела и новостями сайта.

2014-04-19
Аудитория на семинарах и тренингах Аудитория на семинарах и тренингах
Такие мероприятия как семинары и тренинги уже давно используются и как метод повышения
2014-04-19
Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер Специалисты оспорили неофициальную информацию, что каждый 5-ый житель Москвы – гастарбайтер
Обнародованная недавно информация нового опроса ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного
2014-04-19
1С: Профессионал. Обучение через Интернет 1С: Профессионал. Обучение через Интернет
Форма дистанционного обучения через Интернет набирает обороты и становится все более популярной.
Архив новостей